名称的应用和管理

作者 : 蜗牛 本文共848个字,预计阅读时间需要3分钟 发布时间: 2019-12-11 共289人阅读

名称的作用:
❶ 便于理解公式。例如将公式“=SUM(A1:D20)”中的区域“A1:D20”定义名称为“总数”,公式将变为“=SUM(总数)”,这样更容易理解公式的意图。
❷ 简化公式。例如将公式“=IF(SUM(A1:D20)<0,"",SUM(A1:D20)10%)”中重复出现的内容“SUM(A1:D20)”定义成名称“ABC”,刚公式可以简化为“=IF(ABC<0,"",ABC10%)”。

定义名称的限制:
❶ 名称可以是任意字符与数组的组合,但是不能以数字开头或者单独使用数字,如果遇到特殊情况必须以数字开头,可以在数字前添加下划线“”。
❷ 名称中不能包含空格,可以使用下划线“
”或点“.”代替空格。
❸ 名称不得与单元格地址相同。
❹ 不能单独使用字母C或R作为名称,因为在R1C1引用样式中字母C表示当前列,字母R表示当前行。
❺ 不能在名称中使用除了下划线“_”、点“.”、斜线“\”以外的其他符号,允许使用问号“?”,但不能作为名称的开头。
❻ 名称字母不宜过长,要选择便于记忆和录入的名称。
❼ 名称不区分大小写。
❽ 定义的名称不能与Excel内部名称或工作簿中其他名称冲突。

定义单元格区域名称:
对单元格区域进行命名可以选择在“新建名称”对话框中进行命名,或者直接在“名称框”中命名。

定义公式名称:
例如在“新建名称”对话框中,在“名称”文本框中输入名称为“日期”,在“引用位置”文本框中输入公式“=TODAY()”,单击“确定”按钮关闭对话框,即完成公式的命名。

定义组合区域名称:
一种是联合引用区域命名,即分别选取两个不重合的单元格区域;一种是交叉引用区域命名,例如在“新建名称”对话框中,在“引用位置”文本框中先选取第一个单元格区域,选取完成之后键入一个“空格”,继续选择与前一个单元格区域交叉引用的另外一个单元格区域,至此完成交叉引用区域的命名。

定义常量和常量数组名称:
注意,不管是常量还是常量数组在引用位置文本框中都要添加等号“=”。例如“=1/2”或者“={0,"a",60,"b",90,"c"}”。

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