教你用Word一键群发工资条到邮箱(菜鸟版)

作者 : 蜗牛 本文共809个字,预计阅读时间需要3分钟 发布时间: 2020-03-28 共257人阅读

一、准备工作

  1. 需要用到的办公软件有Word、Excel、Outlook。
  2. 发件邮箱1个(QQ邮箱为例)、收件邮箱1个(随便)。
  3. 工资名册(xlsx格式)、工资条模板(docx格式)。

二、设置QQ邮箱

  1. 设置独立密码。
  2. 开启POP3/SMTP服务。
  3. 生成授权码。(https://service.mail.qq.com/cgi-bin/help?subtype=1&&id=28&&no=1001256

三、设置Outlook(详细点击链接教程)

  1. Foxmail设置
  2. Outlook 2010设置
  3. Outlook 2013设置
    https://service.mail.qq.com/cgi-bin/help?subtype=1&&id=28&&no=371#2

以2010设置为例,如果按教程里的设置方法,是无法完成设置成功的。部分设置内容纠正为下图:
图1
(图1)
图2
(图2)
图3
(图3)

四、工资名册(xlsx格式)样例(如下图)

工资名册样例

五、工资条模板(docx格式)样例(如下图)

工资条模板样例

六、WORD邮件功能的使用(暂用文字代替动图)

  1. 打开“工资条模板”-找到“邮件”下面的“开始邮件合并”,点击向下的黑三角,选择“邮件合并分步向导”(右边出现一个小窗口);
  2. 选择“信函”然后点击“下一步:正在启动文档”;
  3. 选择“使用当前文档”然后点击“下一步:选取收件人”;
  4. 点击“浏览…”找到“工资名册.xlsx”并选择“打开”(出现一个“选择表格”窗口);
  5. 选择名册所在的“Sheet1”点击“确定”;
  6. 点击“下一步:撰写信函”;
  7. 在菜单里找到“插入合并域”,一一对应插入内容到填写内容空白处,如上图的工资条模板样例;
  8. 在菜单里找到“完成并合并”,点击向下的黑三角,选择“发送电子邮件”(出现一个“合并到电子邮件”窗口);
  9. “收件人”选择“个人邮箱”,“主题行”(指邮件的标题内容)可以写成“X月的工资明细”,然后点击“确定”就完成了。

七、邮箱接收结果(如下图)

邮箱接收结果

八、有任何疑问,可以在下面评论区留言。

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